משרד משפחה ונדל״ן מניב בישראל
משרד משפחה (family office) מנהל את ההון של משפחה אחת. בישראל ההון הזה הוא לעיתים קרובות נדל״ן מניב: דירות להשכרה בתל אביב, בירושלים או בפריפריה. Kloyz היא תוכנת ה-SaaS שהמשרד רוכש כדי לנהל שכירות, חוזים, דיירים ודוחות. זו לא חברת ניהול, וזה לא ERP של יזם.
להרבה משפחות אין משרד. אחים יורשים שתיים או שלוש דירות, וקרוב אחד גובה את השכירות. הצורך זהה: גרסה אחת של המספרים, הרשאות שונות לכל אדם, ותיק שנשאר גם כשהמנהל מתחלף.
משרד משפחה, משפחה או מנהל מתחם
משרד משפחה יחיד (single family office) משרת משפחה אחת. הבעלים רוצה את הדוח החודשי, לא את הגיליון. משרד רב-משפחתי (multi family office) משרת כמה משפחות: לכל משפחה תיק משלה, ואף משתמש לא עורך תיק של משפחה אחרת.
משפחה בעלת נכסים בלי מבנה פורמלי נתקלת באותו חיכוך: גרסאות סותרות, מנהל אחד עמוס, ירושה בלי תיק.
מנהל מתחם הוא מי שמפעיל את היום-יום, לפעמים במינוי של משרד המשפחה. הוא פותח קריאות ועוקב אחרי חוזים וגבייה. הבעלים ועורך הדין נשארים בקריאה. Kloyz מפרידה בין התפקידים באותו תיק. סוכנויות שנושאות את המנדט הזה מתוארות בעמוד הסוכנויות.
CRM, SaaS, ERP: איפה Kloyz
CRM נדל״ן. המערכת שמחזיקה בעלים, דיירים, נכסים ומשימות. Kloyz היא ה-CRM הזה להשכרה בישראל.
SaaS. התוכנה בענן, בחיוב בשקלים, בלי התקנה. ההצעה מתחילה ב-199 ₪ לחודש עד 15 דירות.
ERP. ERP מתכנן משאבי ארגון: הנהלת חשבונות מאוחדת, אתרי בנייה, שכר. Kloyz אינה מודול של Priority או SAP. החשבונאות הישראלית יוצאת דרך Morning, Invoice4U, Rivhit או SUMIT.
נדל״ן. נדל״ן הוא הנכס הישראלי. Kloyz בנויה לנדל״ן להשכרה ולנדל״ן מניב, לא לשיווק מגדלים ולא למכירת מגרשים.
| Kloyz (CRM ב-SaaS) | ERP כללי | |
|---|---|---|
| מקצוע | השכרה, נדל״ן מניב | חשבונאות קבוצה, אתרים |
| הקמה | ייבוא Excel, כמה ימים | פרויקט אינטגרציה |
| מחיר פומבי | מ-199 ₪ לחודש | רישיון ואינטגרטור |
| שפות | עברית, צרפתית, אנגלית, רוסית | לרוב שפה אחת |
| משרד משפחה | דוחות והרשאות | לא תיק השכירות |
ההצעה המסחרית
מה שמשרד המשפחה קונה הוא Kloyz: הדגמה של 30 דקות על הנכסים עצמם, ואז מנוי. אין דמי הקמה מפורסמים. מעל 15 דירות: 15 ₪, 13 ₪ או 10.5 ₪ לדירה לפי המדרגה. מעל 200 דירות: הצעת מחיר. תשלום שנתי: 10% פחות. הפירוט בתמחור.
הרשאות
הבעלים קורא דוחות. ה-CFO או עורך הדין רואים מסמכים ושכירות. מנהל המתחם מטפל בקריאות, בחוזים ובגבייה. משתמש לא פותח תיק של משפחה אחרת. המודל מתואר בעמוד משרדי משפחה. משקיע דובר צרפתית או אנגלית עובד בממשק בשפה שלו, בזמן שהחוזים נשארים בעברית. מי שמנהל לבד מתחיל מבעלי נכסים פרטיים.
שאלות נפוצות
האם משרד משפחה צריך ERP לנדל״ן בישראל?
לא, כשהמקצוע הוא השכרה. ERP של קבוצה לא מחזיק חוזים, פיגורים וקריאות. Kloyz היא ה-CRM ב-SaaS של התפעול הזה. החשבונאות נשארת ב-Morning, Invoice4U, Rivhit או SUMIT.
מה ההבדל בין משרד משפחה למשפחה בעלת נכסים?
משרד משפחה הוא צוות בשירות משפחה אחת, ולפעמים כמה משפחות. משפחה בעלת נכסים היא המקרה בלי מבנה: קרובים שמחזיקים דירות יחד. לשניהם צריך גרסה אחת של השכירות והרשאות נפרדות.
האם Kloyz מתאימה למנהל מתחם?
כן, על התיק שמוקצה לו. הוא מתפעל. משרד המשפחה או הבעלים קוראים את הדוחות. ראו גם סוכנויות.
כמה עולה תיק משפחתי?
199 ₪ לחודש עד 15 דירות, ואז מחיר לדירה. מעל 200, הצעת מחיר. שנתי: 10% פחות. מתחילים בהדגמה של 30 דקות.
האם משקיע מחו״ל יכול לעבוד בצרפתית או באנגלית?
כן. הממשק, הדוחות ועוזר ה-WhatsApp זמינים בעברית, צרפתית, אנגלית ורוסית, לצד העברית של החוזים והספקים.