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Signature électronique

Signature électronique pour vos contrats de location

Du PDF au bail signé : modèles, cartouches de signature, envoi 2Sign et archivage automatique — sans impression ni courses de stylo.

La signature électronique de contrat de location permet de faire signer bailleur et locataire à distance, avec horodatage et valeur probante. Kloyz orchestre tout le parcours dans votre CRM immobilier : génération du bail, placement des champs, envoi via 2Sign, récupération du PDF signé et alertes avant échéance. Idéal pour les agences et gestionnaires en Israël.

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Pourquoi la signature électronique pour un bail ?

Un contrat de location papier se perd, se retarde et bloque l'entrée dans les lieux. Avec une signature électronique, chaque partie signe depuis son téléphone ou son ordinateur. Le parcours est tracé, le document est horodaté, et le PDF signé revient automatiquement dans le dossier du bien et du locataire. Vous gagnez des jours sur chaque mise en location — surtout quand propriétaires et locataires sont à distance ou à l'étranger.

Comment ça marche dans Kloyz

1) Vous uploadez ou générez le contrat PDF. 2) Les champs métier (parties, adresse, loyer, dépôt, dates) se remplissent depuis la fiche. 3) Vous placez les cartouches de signature pour le propriétaire et le locataire. 4) Kloyz envoie le parcours via 2Sign (חתימה ירוקה). 5) Le PDF signé est récupéré et archivé, lié au bail. Aucun template hébergé chez 2Sign : Kloyz génère le document et pilote la signature.

Signature électronique vs scan de PDF signé à la main

Un scan n'a pas le même niveau de traçabilité qu'une signature électronique avec routine de signature. Avec 2Sign intégré à Kloyz, vous savez qui a signé, quand, et vous conservez la preuve dans le CRM. Les renouvellements déclenchent une alerte 90 jours avant l'échéance pour relancer un nouveau cycle de signature — sans ressaisir le dossier.

Conçu pour le marché israélien

Interface hébreu, français et anglais. Baux résidentiels, alertes de fin de contrat, multi-signataires (bailleur, locataire, parfois garant). La signature électronique s'intègre au reste du logiciel de gestion locative : locataires, loyers, interventions et documents au même endroit.

Ce que vous gagnez

Modèles de bail réutilisables

Vos clauses et variables métier, prêts pour chaque nouveau contrat de location.

Signature électronique 2Sign

Parcours tracé, horodatage, PDF signé synchronisé automatiquement dans Kloyz.

Alertes 90 jours avant échéance

Chaque fin de bail crée une tâche pour anticiper le renouvellement ou la sortie.

Archivage lié au bien

Baux et avenants restent attachés à l'appartement et au locataire — plus de PDF perdus.

Questions fréquemment posées

La signature électronique d'un contrat de location a-t-elle une valeur légale ?

Oui. Via 2Sign, le parcours de signature est tracé et horodaté. Le PDF signé constitue une preuve solide pour un bail résidentiel en Israël, bien supérieure à un scan manuscrit non tracé.

Faut-il un compte 2Sign par agence ?

Non. Kloyz utilise le compte plateforme 2Sign : vous générez le PDF dans Kloyz et lancez la signature. Pas de templates hébergés chez 2Sign à gérer vous-même.

Qui peut signer le bail électroniquement ?

Propriétaire (bailleur), locataire, et d'autres signataires si besoin. Chaque cartouche est placée sur le document avant l'envoi.

Puis-je gérer les renouvellements avec signature électronique ?

Oui : alerte 90 jours avant la fin du bail, nouveau document, nouveau cycle de signature, historique conservé sur le dossier.

Combien de temps pour faire signer un bail ?

Souvent le jour même : envoi du lien, signature sur mobile, PDF de retour dans Kloyz. Plus besoin d'imprimer ni de faire venir les parties au bureau.

Toutes les fonctionnalités

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